A terceirização de serviços é uma prática que tem ganhado destaque no cenário macroeconômico, proporcionando a capacitação de profissionais em conhecimentos específicos, nas mais diferentes áreas de atuação.
De uma forma positiva, todos se beneficiam dessa nova forma de trabalho, ampliando o espectro de atuação de profissionais que oferecem serviços necessários para o andamento dos processos, em qualquer segmento que esteja inserido.
As empresas melhoram as equipes de trabalho, oferecendo cursos e palestras específicas para seus funcionários, mas contando com o apoio de escritórios e profissionais terceirizados.
É uma forma de equilibrar as contas e manter a lucratividade em constante evolução, conforme a demanda de produtos e serviços que o mercado consumidor exige.
Formalização empresarial valoriza setor específico
A emissão de nota fiscal sempre foi um problema para os profissionais que trabalham de maneira autônoma. Muitos contratos não eram fechados porque a burocracia impedia a formalização entre uma empresa e um trabalhador que atendia de maneira terceirizada.
Para atender esses profissionais, o governo federal criou a possibilidade de abrir empresa MEI (Micro Empreendedor Individual), dispensando a emissão de alvará de funcionamento, com possibilidade de contratação de um funcionário devidamente registrado e sem participação em qualquer outro modelo empresarial, tanto como titular como sócio.
Há algumas atividades que não se encaixam na categoria de MEI, precisando ser encaixada como ME, ou Micro Empresa.
Dessa forma, a ajuda de um escritório de contabilidade é necessário, para não causar problemas futuros quanto ao pagamento de taxas e impostos devidos os poder público ou mesmo entidades de classe.
Assim como empresas grandes, esse modelo de formalização de atuação de trabalho permite a abertura de CNPJ e a facilidade de oferecer serviços terceirizados, com a vantagem de poder emitir notas fiscais, tudo dentro da legislação vigente.
Isso significa que o trabalhador que trabalha nesse campo possui direitos e deveres, como qualquer cidadão capacitado como mão de obra.
Grandes empresas dependem de serviços atentos
Para as corporações que contratam equipes de trabalho, essas devem seguir a legislação trabalhista, com todas as regras e imposições que são necessárias para atuação em território nacional.
Dessa forma, é comum que as empresas tenham uma assessoria contábil terceirizada, com disponibilidade de diferentes profissionais e conhecimento amplo em áreas específicas voltadas para a contabilidade.
A gestão empresarial precisa de um sistema integrado entre os setores, com atenção a vários cenários e tarefas corporativas que envolvem a área de recursos humanos, as possibilidades de investimento e crescimento, aproveitando tudo que a tecnologia tem a oferecer nos dias atuais.
Os planejamentos de negócios e o controle nos sistemas implementados seguem o sistema ERP (do inglês Enterprise Resource Planning, que em tradução livre significa integração na gestão empresarial).
Com a ajuda de escritórios de contabilidade e a tecnologia integrativa entre setores, as tarefas administrativas e as planilhas de ônus e bônus passaram a ser visualizados e acessados de maneira facilitada por pessoas devidamente cadastradas e com autorização.
Propostas terceirizadas em diferentes segmentos
A terceirização não para apenas em processos administrativos ou serviços que exigem mão de obra especializada. A padronização dos funcionários é uma forma de organizar uma empresa, pelo menos quando se trata do campo visual.
As empresas que oferecem o uniforme profissional a seus funcionários tende a proporcionar uma unificação entre as equipes de trabalho.
A parceria com indústrias têxteis permite a criação de roupas apropriadas para cada segmento do trabalhador, mantendo a segurança e a qualidade de vida de cada pessoa.
A identificação dos funcionários é possível com as vestimentas, para facilitar até mesmo para os clientes quem poderá atendê-lo da melhor forma em um ambiente de trabalho.
As propostas de terceirização são abrangentes, vide o caso da possibilidade de contratar empresas especializadas em outsourcing impressão, em que equipamentos eletrônicos são disponibilizados e atualizados conforme o desenvolvimento da tecnologia.
A manutenção preventiva e corretiva fica sob a responsabilidades das empresas contratadas, inclusive com o fornecimento de materiais como tintas para a impressora e os pacotes de sulfite para impressão de documentos.
Essas tarefas terceirizadas economizam tempo e permitem que profissionais especializados realizem de forma dinâmica e eficiente.
Vale destacar que há outros serviços que podem ficar sob a responsabilidade de terceiros, por meio de parcerias comerciais, como:
- Instalação de programas de computador;
- Locação de equipamentos tecnológicos;
- Segurança e limpeza patrimonial;
- Sistema de entrega de produtos e serviços.
A especialização de uma empresa deve ser reforçada com o passar do tempo, focando nos resultados destinados ao público-alvo. Portanto, quanto mais especializado, melhor se destaca no mercado, tanto para os clientes quanto para a concorrência.