Independente do tamanho da corporação ou do escritório de advocacia, é crucial estabelecer uma boa estrutura e organização. Isso porque eles são fatores que favorecem o desempenho da empresa como um todo e podem transmitir maior credibilidade para os clientes.
Não é diferente quando se trata de um escritório de advocacia, no qual é crucial que exista um fluxo de trabalho bem definido, assim como organização de informações, controle financeiro, padronização de dados, entre outros aspectos fundamentais, principalmente para esta área.
A terceirização de serviços também pode ser uma opção vantajosa nesse cenário, principalmente para que o escritório atue com maior foco em produtividade.
A necessidade dos serviços a serem terceirizados é relativa devido a variedade do mercado, porém, de forma geral, em meio aos diversos benefícios que podem ser adquiridos com a terceirização é possível citar:
- Mão de obra especializada;
- Otimização de processos;
- Possibilidade de construir parcerias produtivas;
- Melhor estrutura entre os setores.
Serviços de limpeza estão entre as principais escolhas quando se trata da terceirização, principalmente por sua abrangência. Afinal, é possível ter mais conveniência e qualidade no resultado final pelo uso mais adequado dos mais variados tipos de equipamentos e produtos.
Além da limpeza de banheiro, a empresa contratada também poderá lidar com muitas outras áreas, como cozinha, sala de reuniões, recepção, entre outras.
Sem dúvidas, para que o serviço contratado tenha um maior potencial de apresentar resultados positivos, é indispensável estabelecer um contrato transparente e transmitir dados cruciais, como as dimensões no local, tipos de lugares que serão higienizados, setor de atuação da empresa e a melhor forma de organização de horários.
Isso porque a falta de alinhamento pode resultar em grandes problemas para o contratado e o contratante.
Por que contratar portaria terceirizada?
Assim como a limpeza anteriormente citada, a portaria terceirizada pode ser muito favorável para um escritório de advocacia e, nesse contexto, é importante abordar que o porteiro também tem um papel de grande significado para a segurança dos locais.
Isso se deve ao fato de que a atuação desse profissional está associada com o controle de acesso, em que a identificação das pessoas é necessária para a entrada na empresa, o que garante a prevenção contra diversos crimes.
A terceirização garante que uma pessoa devidamente preparada estará responsável pela execução das tarefas. Ainda mais, a contratante não deverá se preocupar com o treinamento ou com a gestão da pessoa contratada. É justamente esse tipo de suporte que faz toda a diferença para a corporação, ao mesmo tempo em que recursos e tempo são otimizados.
Muitas vezes, entre os sistemas instalados para que o profissional possa desempenhar seu trabalho de uma forma mais eficaz, é possível citar câmeras, portões com interfones, estruturas para a passagem de entregas, entre outros itens.
Naturalmente, cada local apresenta um tipo de estrutura de acordo com o que é favorável e o orçamento proposto, sendo possível explorar também opções de portaria remota.
Cabe ao empreendedor avaliar o tipo de estrutura necessária, especialmente no que diz respeito à localização da cabine do porteiro, que deve oferecer segurança e conforto para o profissional, além de ser decisiva para as atividades que serão executadas. Afinal, o colaborador passará muitas horas diárias nesse lugar.
Aspectos sobre a lavagem de terno
Para diversos profissionais, o terno é um item crucial e essa pode ser uma realidade de diversos escritórios de advocacia, essencialmente em reuniões com clientes e em outros momentos que exigem maior formalidade no vestuário.
Para o caso de dúvidas de como realizar a higienização em casa, pode ser mais favorável recorrer ao serviço de lavagem de terno, principalmente para evitar danos na peça.
Um dos principais problemas que podem surgir é o desgaste precoce, juntamente com o comprometimento da cor e a proliferação de bactérias caso seja higienizado e guardado de formas incorretas.
Toda peça deve ser cuidada, mas determinados tecidos, como os que comumente são encontrados em ternos, necessitam de cuidados redobrados.
Os serviços apresentados anteriormente pode contribuir de maneira significativa para um escritório de advocacia, mas é preciso ter consciência que compõem apenas uma parte de uma extensa lista de elementos cruciais para um empreendimento.
De qualquer maneira, é válido observar o potencial que a terceirização de serviços de limpeza carrega um grande potencial, porém, sua necessidade depende de cada corporação.