Administrar uma empresa é algo extremamente complexo. E isso não se refere apenas ao pagamento de impostos e de encargos sociais: o simples ato de manter os serviços empresariais em ordem e a equipe engajada e focada nas metas já é um verdadeiro desafio.
A boa notícia é que é perfeitamente possível minimizá-lo: basta investir em alguns serviços que ajudarão a manter o seu negócio em ordem, e, consequentemente, mais competitivo perante a concorrência. Confira alguns destes serviços, bem como os benefícios que eles proporcionam a quem os contrata, a seguir:
-
Outsourcing de impressão
Por mais que a digitalização de documentos que costumavam ser armazenados em papel seja uma realidade em diversos setores, em alguns casos ainda é preciso remetê-los em sua forma física. É o caso de contratos, por exemplo: para que ele seja válido, ambas as partes devem assiná-lo e rubricar as suas páginas.
O problema é que, como a digitalização é um fenômeno crescente, a demanda de impressão é cada vez mais baixa, e, muitas vezes, não justifica a instalação de uma empresa de manutenção no local.
Quando for este o caso, pode-se procurar por uma outra empresa que preste o serviço de outsourcing de impressão SP ou na localidade onde o negócio funciona.
Apesar do nome estrangeiro, o funcionamento deste sistema é simples: trata-se de uma terceirização dos serviços empresariais de impressão.
Assim, o estabelecimento contratado se ocupa da produção de cópias físicas de documentos e dos demais itens que sejam necessários no cotidiano de trabalho, representando um ganho de eficiência e um corte de custos significativo.
-
Consultoria em gestão de pessoas
Praticamente todos os empreendedores sabem que empregados motivados e felizes produzem mais e melhor do que aqueles que são descontentes com o seu trabalho. Isso, por sua vez, torna a empresa mais competitiva, ajudando-a a se consolidar no mercado.
O problema é que se na teoria isso parece simples, na prática montar um ambiente de trabalho interessante e motivador é muito mais complexo. Afinal, isso inclui a gestão de fatores como:
-
O ambiente de trabalho em si;
-
A política remuneratória e o plano de carreira;
-
Os benefícios oferecidos aos empregados e a seus familiares;
-
A comunicação interna e o endomarketing.
Mais uma vez, indica-se a contratação de um profissional ou empresa especializados para guiar o negócio no estabelecimento de uma estratégia.
Neste caso, uma consultoria em gestão de pessoas é a melhor opção: ela analisará o panorama atual do negócio e proporá soluções eficientes e que não prejudicarão o fluxo de caixa do estabelecimento. Assim, todos saem ganhando.
-
Consultoria em recrutamento
Contudo, não basta se comprometer em manter seus empregados felizes: também é preciso assegurar-se de que os membros da equipe são os profissionais que a empresa precisa naquele dado momento. Do contrário, por mais qualificados que eles sejam, não serão capazes de alavancar o negócio.
Nessa situação, recomenda-se contratar uma consultoria de recrutamento e seleção. Por mais que este também seja um braço da gestão de pessoas, é muito melhor contar com especialistas: eles dominarão todas as técnicas relativas à filtragem de currículos, condução de entrevistas e até mesmo a aplicação de testes e provas práticas, caso seja necessário.
Vale ressaltar que, no caso de empresas que estejam em um momento de forte expansão, é interessante considerar a contratação de uma equipe própria para se encarregar do recrutamento e seleção. Além do ganho em agilidade, o custo de manutenção do serviço pode ser menor.
-
Consultoria em gestão de projetos
Na prática, todos os estabelecimentos são criados de modo a prestar algum serviço ou vender e produzir determinada mercadoria.
Por mais simples que isso pareça, o atingimento da missão de uma empresa só acontece se houver o cumprimento de uma série de etapas.
No caso de um produto, por exemplo, ele tem que ser projetado, fabricado, testado, divulgado e vendido. Assim, manter todas essas fases sob controle pode ser um desafio.
Para minimizar os transtornos e manter o fluxo de trabalho organizado, recomenda-se que a empresa invista em gestão de processos.
Como o próprio nome diz, trata-se de uma técnica que prega a documentação, avaliação e melhora constante de projetos dentro de estabelecimentos comerciais, fazendo com que eles se tornem mais eficientes e competitivos.
Caso a empresa seja pequena ou precise apenas de um conselho pontual a respeito do assunto, pode-se optar por contratar uma consultoria especializada em serviços empresariais.