O desenvolvimento de uma empresa, qualquer que seja o campo de atuação, depende de muitos esforço e serviços por parte de pessoas que acreditam no potencial produtivo e a necessidade de demanda do mercado consumidor.
As possibilidades de atendimento ao cliente são abrangentes, o que provoca aumento de concorrência por parte de outras empresas, dependendo das finalidades de uma empresa.
Para se destacar no mundo dos negócios, é preciso desenvolver um planejamento estratégico e se preparar para todos os processos que devem ser realizados para a abertura oficial de uma empresa.
Para que tudo seja formalmente legalizado, o empreendimento precisa seguir algumas etapas, muito importantes e obrigatórias:
- Solicitação de CNPJ e registro em Junta comercial;
- Apresentação de documentos de entidade de classe;
- Certidão de viabilidade de zoneamento;
- Expedição de alvará junto à prefeitura.
Esses são alguns processos que demandam tempo e investimento de recursos monetários, para iniciar qualquer tipo de empresa.
Dessa forma, é possível manter tudo devidamente legalizado, permitindo a busca por empréstimos junto a programas de incentivo do governo ou agências bancárias privadas.
Ajuda profissional para administração de negócios
Uma empresa pode estar relacionada aos mais diferentes segmentos, como indústria, comércio, construção civil, serviços terceirizados, entre muitos outras possibilidades de atuação.
Basta o empreendedor ou empreendedora traçar um projeto e seguir os planos de maneira correta.
Para isso, vai precisa de ajuda de profissionais que podem viabilizar todos os processos burocráticos, que muitas vezes só podem ser realizados por meio de uma representação de terceiros, como um profissional da área de advocacia ou contábil.
A contratação de serviços terceirizados pode ocorrer por meio de indicação em panfletos escritorio de contabilidade ou por intermédio de pessoas conhecidas, que já trabalham com profissionais que trabalham na área em questão.
Esses profissionais ajudarão na formalização de contratos com funcionários, fornecedores e colaboradores eventuais.
A presença de um profissional da área de contabilidade ajuda, ainda, no planejamento orçamentário e nas possibilidades de investimento no momento presente e ainda, no futuro.
Muitas empresas em início de trabalho adotam a terceirização de serviços, como forma de cortar custos e ter uma equipe maior à disposição.
Por isso, a contratação de um escritório padrão presente no mercado, que ofereça serviços de advocacia e contabilidade, pode ser bastante útil no dia a dia.
Algumas escolhas técnicas dependem desse profissional com conhecimento da área, como o regime tributário adotado pela empresa.
Tudo dependerá das atividades relacionadas ao empreendimento, o número de funcionários, a média de faturamento e a análise de margem de lucro.
Os cuidados com as declarações de imposto de renda, além de taxas e tributos que são cobrados de maneira devida, devem ser acompanhados com atenção mês a mês, para que não ocorra nenhum atraso ou necessidade de pagamento de multas
Agenda contábil é ampla e deve ser seguida
As empresas possuem obrigações tributárias com prazos de transmissão e data de pagamento que são comunicadas por meio de agendas encaminhadas para o escritorio de contabilidade.
Caso não seja respeitado o prazo para pagamento, os órgãos públicos ou entidades de classe podem suspender as CNDs (Certidões Negativas de Débitos), o que provoca multas e inviabiliza empréstimos e possibilidades de investimentos.
Por isso, é preciso contar com profissionais atuantes e atentos a todas as obrigações de uma empresa. A folha de pagamento de funcionários também fica sob a responsabilidade do escritorio de contabilidade e consultoria.
Dessa forma é possível identificar as possibilidades de corte ou contratação de funcionários, além do investimento em novos maquinários e equipamentos de trabalho, dependendo das finalidades da empresa.
Terceirização de serviços compreende outras áreas
A contabilidade não é o único setor que pode ser terceirizado dentro de uma empresa.
Para garantir funcionários treinados e equipamentos apropriados para a realização dos serviços, a contratação de uma empresa de controle de acesso e limpeza geral é imprescindível, de acordo com o tamanho do local estabelecido.
A terceirização desses serviços é recorrente em muitas empresas, para que o investimento seja voltado para a finalidade do empreendimento. Assim, é possível garantir a segurança dos funcionários e clientes, além do próprio patrimônio.
Além disso, a limpeza diária necessária para um ambiente apropriado para a presença dos funcionários e clientes fica garantido, com as responsabilidades voltadas aos colaboradores terceirizados.
A compra de produtos e materiais de limpeza pode ficar sob a responsabilidade da empresa contratada, estipulada em comum acordo entre ambas as partes.
Para ter uma empresa de sucesso e competitiva no mercado, e estar sempre à frente da concorrência, é preciso ter uma visão ampla e contar com profissionais capacitados.