Empreender tem sido uma atividade cada vez mais desafiadora. Com o constante desenvolvimento de novas tecnologias, aprimoramentos dos processos, novas tendências do mercado e as mudanças no perfil do público consumidor, acompanhar todas as transformações do comércio demanda tempo, estudo e dedicação.
Além disso, é preciso se destacar entre a concorrência para permanecer ativo e competitivo no mercado.
A fim de contribuir para o desenvolvimento e progresso dos negócios há alguns processos simples que podem ser implantados que irão contribuir para um gerenciamento mais planejado, organizado e estratégico, possibilitando uma ampla visão do negócio, permitindo tomadas de decisões mais assertivas e pontuais.
Sistema de gestão para seu negócio ou comércio
As tecnologias desenvolvem ferramentas que tornam as atividades cotidianas mais simples, melhores de serem executadas, fazendo com que as pessoas dediquem menos tempo a elas e mais tempo ao lazer.
Para os negócios, a tecnologia otimiza os processos e faz com que a produtividade seja melhor, bem como a qualidade dos serviços, elevando os padrões.
Um dos sistemas indicados para pequenas, médias e grandes empresas o ERP é um software corporativo que tem como principal objetivo, contribuir para o controle total de todas as informações, integrando e gerenciando dados, recursos e processos para que os negócios tenham mais assertividade em seus processos.
Integrando o sistema de estoque com o sistema de vendas, financeiro e administrativos, os processos ficam conectados e podem ser aprimorados e simplificados sempre que necessário. Além disso esse software que pode ser personalizado, permite:
- Gestão integrada e especializada;
- Produtividade;
- Eficiência;
- Automatização das atividades;
- Segurança dos dados;
- Diminuição dos ruídos na comunicação;
- Sincronização de todas as equipes;
- Controle de custos;
- Controle de prazos;
- Controle de estoque.
Versátil e adaptável, o sistema ERP serve tanto como um programa para loja de roupas quanto para grandes indústrias, gerenciarem suas atividades e informações. Diminuindo os custos e elevando o lucro, possibilitando um destaque quanto aos concorrentes no mercado.
Controle da jornada de trabalho
As empresas são compostas por colaboradores que possuem uma carga horária diária, semanal ou mensal que precisa ser cumprida.
Atualmente há empresas que deixam os horários mais livres para que os funcionários atuem em seu próprio tempo e ritmo, mas a maioria das organizações ainda possui controle diário da jornada de trabalho.
Fazendo uso de um relógio de ponto, os funcionários têm a obrigação de marcar todos os dias, os horários de entrada e saída, além da pausa para o almoço.
Neste sentido, o desenvolvimento também foi alcançado e hoje a marcação é realizada por meio de relógios digitais que fazem a leitura biométrica.
Emitindo uma nota que pode ser guardada pelo funcionário, é necessário que a bobina relogio de ponto esteja sempre abastecida para emissão das pequenas notas. A vantagem do modelo digital é que é possível, por meio de sistemas, ter um controle maior dos horários dos colaboradores.
Segurança das informações no comércio
Toda empresa possui informações que são sigilosas e de acesso restrito, atualmente com os avanços tecnológicos essas informações podem ser protegidas em sistemas de armazenamento criptografado com acesso restrito a pessoas autorizadas. Reforçando, o sistema a leitura das informações pode ser realizada apenas com acesso biometrico reconhecido.
O acesso biométrico é restrito ao cadastro das pessoas. Versáteis, eles podem ser mantidos em espaços físicos, inserindo dispositivos nas portas dos locais que armazenam esse tipo de conteúdo. E ainda servirem para acessarem o prédio, mantendo o controle e segurança dos colaboradores e todos os visitantes do local.
Terceirização de serviços
Atualmente o mercado está bem segmentando e amplo, permitindo que empresas em todos os segmentos possam ser desenvolvidas e especializadas, fazendo com que a terceirização das atividades que não são a principal das empresas seja uma alternativa mais acessível e econômica.
A empresa de limpeza terceirizada é um opção para manter a limpeza e organização dos espaços sem precisar despender tempo, recursos e mão de obra para isso.
A contratação de uma empresa terceirizada possibilita que a atividade seja realizada por um profissional da área, mas a um custo bem menor para o empreendedor. Além disso, faz com que as estratégias sejam focadas nas atividades principais das empresas.
Uma outra atividade terceirizada é o serviço de içamento e movimentação de cargas, indicado para o transporte de cargas pesadas com alto volume, pode ser contratado para processos de mudança, construção civil e, até mesmo, locomoção de mercadoria em portos e aeroportos.
Com isso, as atividades periódicas e pontuais do comércio também podem ser terceirizadas, agilizando processos e otimizando tempo e recurso da organização, permitindo que as atividades sejam executadas com qualidade e, ao mesmo tempo, a empresa continue focada em seu principal produto ou serviço.