Passou o tempo quando os processos de recrutamento eram feitos de forma manual, onde se contabilizavam centenas de candidatos por meio de fichas e planilhas à mão. Sobre as mudanças tecnológicas que envolvem o Recursos Humanos, você sabe o que é ATS?
Pois bem, o recurso se destina aos headhunters a filtrar aspirantes às vagas qualificadas em seleções abrangentes que, em muitas situações, passam por várias etapas até a contratação final.
Pensando nisso, neste artigo nós vamos explicar para você o que significa ATS, e você também vai saber:
- Qual é a importância do Applicant Tracking System?
- Quais são as vantagens do ATS?
- Como escolher um ATS?
- Entre outros pontos.
Acompanhe a gente, e boa leitura!
Afinal, o que é ATS?
Em primeiro lugar, ATS corresponde a Applicant Tracking System (Sistema de Rastreamento de Candidatos). O software tem como objetivo escolher os mais preparados para assumir o cargo em uma empresa.
De maneira rápida, a ferramenta consegue procurar alguém específico, produzir testes personalizados e formulários, e criar uma pré-seleção até a admissão do colaborador, tornando-se um elemento diferenciado diante dos processos antigos ou dos mais utilizados, como os sites do ramo.
Qual é a importância do Applicant Tracking System?
É muito comum candidatos ficarem sem resposta após passar por uma seleção duradoura, o que gera sentimentos de frustração e de ansiedade, além de marcar a empresa como oportunista e desorganizada.
Os softwares ATS de recrutamento e seleção trabalham digitalmente, o que cai por água abaixo à espera pelo retorno do RH para informar a resposta da entrevista. Neste caso, destacam-se entre as principais funcionalidades do ATS:
Disparar e-mail automaticamente
Os primeiros passos como marcações de entrevistas ou testes de personalidades acontecem por meio da instalação do programa, o que facilita a triagem.
Visualização das etapas do processo seletivo
Pois bem, o RH consegue ver o passo a passo em plataformas com visuais dinâmicos e de fácil compreensão.
Acompanhamento da vaga
O candidato pode percorrer as informações da vaga e do processo seletivo.
Recebe feedback
Neste caso, o indivíduo recebe um e-mail personalizado com o retorno sobre a seleção e os pontos determinantes para aceitação ou rejeição.
Agora que você já sabe o que é ATS e viu um panorama geral do poder desse tipo de sistema, talvez já deva ter se identificado com esses pontos iniciais. Mas não paramos por aqui. A partir de agora nós vamos trazer os principais benefícios. Vamos lá?
Quais são as vantagens do ATS?
O sistema oferece diversos benefícios, sendo que os principais e mais importantes são os seguintes:
1. Controle mais apurado no processo seletivo
A otimização das informações, reunidas em uma única plataforma, simplifica a busca por pré-selecionados com situações específicas. Imagine um processo seletivo com vendedores para uma loja de material de construção onde consta 150 inscritos.
Na primeira etapa, parte das pessoas que se propuseram a participar podem ser eliminadas em vista de algum critério estabelecido pela empresa, por exemplo:
pontos regionais: atentando-se ao deslocamento dos funcionários; ou habilidades como cursos específicos na área e experiências adquiridas ao longo do tempo.
Aliás, você sabe o que é inventário comportamental? No processo de otimização, o inventário comportamental se baseia no comportamento para a avaliação e, não, nas experiências de trabalho.
Por esse ponto de vista, muitas empresas não buscam profissionais por suas competências técnicas e, sim, por suas atitudes. Entenda que a seleção na fase inicial mostra organização e comprometimento do local de trabalho. Pense nisso!
2. Disponibiliza relatórios qualificáveis
O sistema de recrutamento do applicant tracking system proporciona relatórios e estatísticas. Os indicadores auxiliam os gestores a se proteger de futuros problemas no processo seletivo.
Conflitos entre selecionadores e candidatos acontecem com frequência, o que gera desgaste emocional de ambas as partes. Por isso, um software automatizado pode suprir essas situações indesejáveis.
3. Integra redes sociais
É muito comum os colaboradores de uma empresa desejarem indicar amigos para novas vagas de trabalho, afinal, estar no ambiente com alguém que se gosta pode acarretar no aumento de produtividade.
Em vista disso, as redes sociais se tornaram refúgio para compartilhar anúncio das vagas e a conseguir recomendações. Sendo assim, o ATS é integrativo com as principais redes profissionais, por exemplo, o Linkedin.
Dessa forma, a plataforma tem acesso às informações verdadeiras, favorecendo a divulgação das vagas para os perfis de acordo com o cargo, o que ajuda em um recrutamento mais confiável.
Como escolher um ATS?
Perceba que o ATS não se trata apenas de uma tecnologia individual para o bom funcionamento do estabelecimento, mas ele deve ser visto como um complemento para o RH e para os gestores.
Por isso, na hora de decidir qual a empresa que proporciona o sistema mais assertivo para o seu negócio, procure os que estão mais em voga no mercado. Busque informações, converse com clientes que utilizam o sistema, e, por aí vai.
Portanto, uma boa estratégia para esclarecer as dúvidas sobre a empresa escolhida, coloque no papel as seguintes perguntas:
- Qual é a quantidade de pessoas que podem acessar a ferramenta?
- O sistema tem conexão com as redes sociais e job boards?
- Qual é o orçamento? Existem planos diferenciados?
- O software resolve os desafios da minha empresa em um processo seletivo?
- Ele funciona como ferramenta principal ou como adaptação de outros?
Notou como é importante alinhar os detalhes antes de colocar em prática? Com tudo resolvido, vá em frente e busque a melhor opção para o seu negócio! Você sabe a diferença entre ATS e Job Boards? Saiba mais neste vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=gtv9hol5Gyk
Como você descobriu o que é ATS, observou que esse tipo de sistema é importante para a agilidade e qualidade de um processo seletivo.
Sob o mesmo ponto de vista, um serviço de controle de ponto facilita a entrada e saída dos funcionários. Mas como isso? Essa situação só acontece com um sistema eficiente e integrativo com o RH, como o ATS.
Pensando nisso, indicamos para você o serviço da GeoVictoria. A empresa oferece um registro de ponto online útil para quem trabalha alocado ou à distância. Além disso, os gestores recebem relatórios de alocação com informações sobre o deslocamento dos funcionários.
Curtiu a ideia? Entre em contato com a GeoVictoria para modernizar a marcação de ponto do seu negócio.
Este post foi escrito especialmente para o blog Network Flow e é uma iniciativa da GeoVictoria de apresentar os benefícios que a gestão de ponto digital pode trazer para a sua empresa.