O planejamento e realização de eventos, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, é sempre uma atividade minuciosa.
Cuidar atentamente de cada detalhe é fundamental para que o resultado seja agradável para quem participa e gratificante para quem o realiza.
A primeira grande questão na organização de qualquer evento é a localização.
O ambiente precisa, antes de mais nada, ser compatível com o que se espera da cerimônia, se o local for inadequado, é possível que todos os demais esforços sejam desperdiçados, visto que um bom evento é produto de um matrimônio perfeito entre todos os detalhes que o compõe.
O lugar ideal para seu evento precisa ter:
- Bom espaço para circulação;
- Acessibilidade e facilidade de locomoção para as diversas necessidades;
- Boa ventilação e arejamento;
- Versatilidade para comportar as mudanças na organização caso necessárias.
Quadra poliesportiva: conheça essa nova opção
Cada evento exige, do lugar, características particulares, mas alguns ambientes são ecléticos, e por essa razão comportam diferentes recepções.
Esse é o caso da quadra poliesportiva, que ao contrário do que se pensa, serve para receber mais do que jogos de desporto.
Seu formato retangular e plano a tornam perfeita em questão de acessibilidade e locomoção.
Além disso, é costume que essas quadras sejam amplas e cobertas, oferecendo conforto, livre circulação e ventilação, e também diminuindo gastos com a cobertura, que, normalmente, é feita com lonas, plásticos, tendas e estruturas metálicas, gerando mais custos e maior necessidade de mão de obra.
Usar uma tela de nylon para quadra ou até mesmo um alambrado para quadra é uma estratégia prática e funcional para cercar e delimitar o espaço do evento, bem como para criar divisões e novos “cômodos” dentro de um mesmo espaço.
Caso o seu evento seja destinado a um público específico, como o infantil, há ainda o benefício de ter, graças a esses itens, um limite de segurança.
Quais cuidados mais preciso ter na organização de eventos?
Depois de decidido o lugar, é preciso passar aos demais detalhes, que envolvem a preparação do mesmo, com a contratação de uma empresa de limpeza para eventos e para decoração.
Uma empresa com uma equipe especializada é primordial, pois essa higienização do local será fundamental para a conclusão das demais etapas, com maestria, bem como para a entrega de um ambiente em boas condições após o uso.
Normalmente, os itens que compõem a decoração de um evento são específicos e, consequentemente, custosos.
Contratar especialistas para a higienização destes é, também, garantir que estes serão deixados intactos.
Uma saída usual e barateada, mas que não diminua a qualidade, é a contratação de uma empresa de limpeza de fachada que realize também serviços como a decoração, planejamento, carregamento e descarregamento de equipamentos e a segurança para eventos.
Ao entregar essas responsabilidades mistas para uma única empresa, é possível diminuir custos com serviços unitários, visto que, normalmente, são mais caros, e ainda garantir que toda a execução do evento esteja sincronizada.
Lembre-se: a experiência que seu visitante terá em seu evento é construída a partir de todos os elementos de sua elaboração, e é por meio dela que ele se recordará da recepção.
Portanto, aplique à sua cerimônia, toda dedicação e cuidado possíveis.