Ter estabelecimentos parece fácil pela quantidade de informação que é possível achar sobre esse assunto. Mas, é justamente essa quantidade enorme de informação que também pode atrapalhar.
No meio de tanto conteúdo, às vezes se torna difícil enxergar o que realmente é importante e o que pode ser feito depois.
Essa falta de direção pode trazer altos prejuízos como investimentos errados e até o direcionamento inadequado de setores, é difícil ter aconselhamento fiscal, de segurança e de muitos outros setores.
Assim, em muitos casos é difícil contar com uma consultoria especializada por conta de um orçamento curto. Pensando nisso este artigo irá destacar alguns pontos importantes para se ter atenção.
Segurança: um investimento valioso
A segurança é, e sempre vai ser, um assunto relevante quando se trata de estabelecimentos. Vamos entender um pouco mais sobre como cuidar disso.
Tecnologia
O auxílio da tecnologia no ramo de segurança é evidente e é preciso utilizar e se manter sempre atualizado. Principalmente porque nos últimos anos esses equipamentos têm se tornado cada vez mais acessíveis, tornando possível a aquisição de vários equipamentos como:
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Sistemas de alarmes;
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Sistemas de monitoramento;
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Acompanhamento em tempo real;
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Informações direto no smartphone.
Dentre muitas outras funções, é preciso entender qual será a necessidade do seu estabelecimento, para isso é preciso verificar o fluxo de pessoas, o armazenamento do dinheiro (nunca deixar muito dinheiro no caixa e nem no local, mesmo em cofres) e algumas outras medidas que podem auxiliar nesse quesito.
Controle de acesso
Uma das formas mais eficazes de realizar o controle de acesso é com o uso do crachá de identificação, que garante que os funcionários do local reconheçam de forma rápida quem circula nas áreas internas e ajudam a entregar uma confiança extra para os clientes.
Esse controle pode ter auxílio de softwares de reconhecimento de dados inseridos nesses crachás para liberar – ou não – o acesso a determinadas áreas.
Para isso, é preciso pensar num modelo de cracha que seja eficiente e composto de um ótimo sistema para ajudar na sua utilização adequada dentro do local.
Outro ponto que vale destacar é que esses crachás devem ser sempre firmes e casar com a identidade visual do estabelecimento para criar uma sinergia entre os colaboradores e a estrutura do lugar. É preciso, nesse sentido, pensar nas cores, no cordão crachá, nas fotos e na tecnologia que irá dar respaldo a esse equipamento.
Portas
Para garantir ainda mais segurança é importante ter portas que ofereçam trancas seguras e firmes, portas de aço são altamente recomendadas para realizar esse tipo de segurança, por conta do seu material resistente a pressão mecânica e por fornecer variados tipos de trancas.
As portas automáticas também são muito utilizadas em áreas de risco, principalmente pela sua facilidade de manuseio a distância.
Esse tipo de porta também, em muitos casos, conta com suporte pré-fabricado para alarmes e sensores que a tornam ainda mais seguras.
Uso de cartões
Um ponto que é necessário abordar aqui é no uso de cartão de pvc para um marketing orgânico (de pessoa para pessoa) no seu estabelecimento.
O uso de cartões de visita é realmente muito popular, isso porque esse material entrega ótima relação custo-benefício, na hora de fazer o seu pense sempre em informar e em manter o cartão sucinto e sem muita poluição visual.
Emissão fiscal
Vamos falar agora de como facilitar a burocracia que muitas empresas enfrentam e em como facilitar esses procedimentos, principalmente quanto a emissão de nota fiscal.
A impressora fiscal, mais conhecida como ECF (Emissor de Cupom Fiscal) é um equipamento que facilita muito a vida do empreendedor, isso porque ela não necessita estar conectada com uma rede.
Assim, ela transfere todos os dados para o software que gerencia a questão fiscal do local. É por meio do software que toda a integração dos dados fiscais emitidos por essa máquina é realizado, de forma automática, como também a contabilidade dos valores circulados por essa máquina. Existe também o sistema sat cupom fiscal para a emissão de notas fiscais on-line.
Neste artigo vimos como o uso da tecnologia pode influenciar no quesito segurança e também como realizar de forma adequada a emissão de notas fiscais, informações que são relevantes para qualquer negócio e estabelecimentos. Afinal, são dois pilares de quaisquer estabelecimentos: segurança e qualidade.