Muitas empresas já usam funcionários terceirizados como mão de obra ativa. Isso justifica o crescimento na busca por profissionais desse tipo nos últimos anos.
Por outro lado, os gestores têm procurado por prestadores de serviço que dominem o mercado e representem um diferencial entre os concorrentes. No entanto, ainda há uma série de dúvidas sobre esse tipo de contratação, por exemplo:
- Será que os funcionários terceirizados são confiáveis?
- O que diz a lei da terceirização?
- Qual é o melhor controle de ponto para funcionários terceirizados?
- Entre outros questionamentos.
Se você tem receio de contratar um funcionário terceirizado, não se preocupe! Pois neste artigo nós vamos esclarecer todas essas questões. Tenha uma ótima leitura!
O que são funcionários terceirizados?
Como o nome já diz, funcionários terceirizados são pessoas de uma empresa que prestam serviços para outra. De fato, elas não são originárias da instituição a qual estão em exercício de função.
Em outras palavras, podemos dizer que um funcionário terceirizado tende a conquistar seus líderes pela visão diferenciada dos demais integrantes da equipe, visto que ele não tem o “vício” da equipe de trabalho.
Vale ressaltar que profissionais de serviços administrativos podem responder à recepção, portaria, contabilidade, assistência jurídica e recursos humanos.
Lembre-se: os funcionários terceirizados não são da sua empresa, embora eles usem a dependência do local onde trabalham naquele momento.
Como funciona a lei da terceirização?
Conforme a Lei nº 13.429, os funcionários terceirizados têm vários direitos quando exercem a profissão em outro estabelecimento, como:
- Carteira assinada;
- Férias remuneradas;
- Horas extras;
- FGTS;
- 13º salário;
- INSS.
Por outro lado, eles não são obrigados a receber:
- Vale transporte;
- Vale refeição ou alimentação;
- Redução nos gastos com rescisão.
Destacamos também que, pelo modo CLT, quem assina a carteira é a empresa que você contratou para o serviço, além da responsabilidade de fornecer todos os benefícios que citamos acima.
Posso controlar o ponto dos funcionários terceirizados?
Apesar da clareza das regras sobre o empregado terceirizado, algumas organizações têm dificuldade em fazer o controle de ponto. Na prática, um colaborador desse porte tem os mesmos direitos e obrigações dos contratados pela instituição.
De acordo com a Lei nº 7.855, toda a companhia com mais de 10 funcionários deve fazer o controle de ponto dos seus funcionários. Essa norma diminui a ocorrência de processos trabalhistas, entre outros conflitos com o Ministério do Trabalho.
No entanto, o registro de ponto vale para qualquer quantidade de funcionários, o que não significa precisar empregar acima de 10 colaboradores.
Qual é o melhor tipo de controle de ponto de funcionários terceirizados?
A opção mais assertiva para o controle de ponto da mão de obra terceirizada é o ponto online. Este tipo de sistema facilita o acesso aos gestores sobre a jornada de trabalho dos empregados.
Além disso, o recurso proporciona exemplar segurança de dados, visto que eles são armazenados na nuvem. O sistema é favorável para quem trabalha em home office ou realiza atividades externas.
Outro adendo é que a companhia consegue verificar o local exato onde o funcionário bateu o ponto por conta da geolocalização e em tempo real.
Nesse sentido, um serviço que você pode recorrer é o da GeoVictoria. Além dos benefícios básicos de um software de controle de ponto digital, a instalação é imediata nos principais aparelhos eletrônicos, como computador, tablet ou celular.
A GeoVictoria também disponibiliza aos gestores um relatório de alocação, onde constam os deslocamentos dos funcionários para ordenar as atividades e controle de produtividade.
Se você tem um negócio de pequeno, médio ou grande porte, entre em contato com a GeoVictoria. Como citamos, o serviço é incomparável, inclusive é o que apresenta o melhor custo-benefício para o seu bolso.
O que é proibido na terceirização?
Existem alguns pontos que o empresário deve ficar atento antes de empregar um funcionário terceirizado. Conforme a lei em vigor, não é permitido:
- Obrigar o trabalho exclusivo para uma única instituição;
- Contratar pessoas que não se moldam ao formato temporário;
- Oferecer salário inferior ao do contratante por parte da prestadora de serviços;
- Evitar o cumprimento das normas de segurança no ambiente de trabalho.
Continue a leitura e entenda os mais diversos detalhes sobre o tema central.
9 áreas que mais utilizam serviços de terceirização
Abaixo segue a lista das 9 áreas que mais necessitam de funcionários terceirizados. São elas:
- Consultoria de processos;
- Gestão de relações trabalhistas;
- Gestão fiscal e tributária;
- Sistema de remuneração;
- Serviço de limpeza;
- Serviço de transporte;
- Serviço de TI;
- Serviços administrativos;
- Segurança.
Pois bem, mas você sabe como calcular o valor de um colaborador terceirizado? Se ainda não, siga a leitura.
Como calcular o custo de um funcionário terceirizado?
Contabilizar os gastos de uma prestação de serviços terceirizada vale com a mesma premissa de contratados pela própria empresa. Em vista disso, seguem algumas regras. Vamos exemplificar:
Montamos as contas com um salário de R$1000 de um funcionário caso a empresa tenha adotado o Simples Nacional. Neste caso, o gasto mensal é de:
- Salário base: R$ 1000;
- 8% de FGTS – R$ 80;
- Provisão mensal (8% de FGTS anual/12 + férias + 1/3 sobre férias + 13º) – R$ 210;
- Vale-refeição – R$ 15 por dia = R$ 330 (mensal/22 dias úteis);
- Vale-transporte – R$ 8 por dia = R$ 176 (mensal/22 dias úteis).
Custo Total: R$ 1796.
Já referente aos gastos anuais, as despesas se resumem a seguinte proporção:
- 8% de FGTS do valor anual – R$ 186,67;
- Férias – R$ 1.000 (valor anual);
- 1/3 sobre férias – R$ 333,33 (valor anual);
- 13º salário – R$1.000 (valor anual).
Total anual: R$ 21.392
Tenha em mente que este é um valor aproximado, visto que haja mudanças segundo as horas extras, dias de trabalho, entre outros benefícios. No vídeo abaixo você conhecerá mais sobre os direitos dos empregados terceirizados. Assista!
https://www.youtube.com/watch?v=uWuTN1FA6ro
Agora que você já sabe o que são funcionários terceirizados e a sua importância para o mercado de trabalho, analise se o serviço desse porte pode contribuir para o seu negócio.
Este post foi escrito especialmente para o blog Network Flow e é uma iniciativa da GeoVictoria de apresentar os benefícios que a gestão de ponto digital pode trazer para a sua empresa.