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Como funciona a contratação de funcionários terceirizados?

Muitas empresas já usam funcionários terceirizados como mão de obra ativa. Isso justifica o crescimento na busca por profissionais desse tipo nos últimos anos.

Por outro lado, os gestores têm procurado por prestadores de serviço que dominem o mercado e representem um diferencial entre os concorrentes. No entanto, ainda há uma série de dúvidas sobre esse tipo de contratação, por exemplo:

  • Será que os funcionários terceirizados são confiáveis?
  • O que diz a lei da terceirização?
  • Qual é o melhor controle de ponto para funcionários terceirizados?
  • Entre outros questionamentos.

Se você tem receio de contratar um funcionário terceirizado, não se preocupe! Pois neste artigo nós vamos esclarecer todas essas questões. Tenha uma ótima leitura!

O que são funcionários terceirizados?

Como o nome já diz, funcionários terceirizados são pessoas de uma empresa que prestam serviços para outra. De fato, elas não são originárias da instituição a qual estão em exercício de função. 

Em outras palavras, podemos dizer que um funcionário terceirizado tende a conquistar seus líderes pela visão diferenciada dos demais integrantes da equipe, visto que ele não tem o “vício” da equipe de trabalho. 

Vale ressaltar que profissionais de serviços administrativos podem responder à recepção, portaria, contabilidade, assistência jurídica e recursos humanos.

Lembre-se: os funcionários terceirizados não são da sua empresa, embora eles usem a dependência do local onde trabalham naquele momento.

Como funciona a lei da terceirização?

Conforme a Lei nº 13.429, os funcionários terceirizados têm vários direitos quando exercem a profissão em outro estabelecimento, como:

  • Carteira assinada;
  • Férias remuneradas;
  • Horas extras;
  • FGTS;
  • 13º salário;
  • INSS.

 Por outro lado, eles não são obrigados a receber:

  • Vale transporte;
  • Vale refeição ou alimentação;
  • Redução nos gastos com rescisão.

Destacamos também que, pelo modo CLT, quem assina a carteira é a empresa que você contratou para o serviço, além da responsabilidade de fornecer todos os benefícios que citamos acima.

Posso controlar o ponto dos funcionários terceirizados?

Apesar da clareza das regras sobre o empregado terceirizado, algumas organizações têm dificuldade em fazer o controle de ponto. Na prática, um colaborador desse porte tem os mesmos direitos e obrigações dos contratados pela instituição.

De acordo com a Lei nº 7.855, toda a companhia com mais de 10 funcionários deve fazer o controle de ponto dos seus funcionários. Essa norma diminui a ocorrência de processos trabalhistas, entre outros conflitos com o Ministério do Trabalho.

No entanto, o registro de ponto vale para qualquer quantidade de funcionários, o que não significa precisar empregar acima de 10 colaboradores. 

Qual é o melhor tipo de controle de ponto de funcionários terceirizados?

A opção mais assertiva para o controle de ponto da mão de obra terceirizada é o ponto online. Este tipo de sistema facilita o acesso aos gestores sobre a jornada de trabalho dos empregados.

Além disso, o recurso proporciona exemplar segurança de dados, visto que eles são armazenados na nuvem. O sistema é favorável para quem trabalha em home office ou realiza atividades externas.

Outro adendo é que a companhia consegue verificar o local exato onde o funcionário bateu o ponto por conta da geolocalização e em tempo real.

Nesse sentido, um serviço que você pode recorrer é o da GeoVictoria. Além dos benefícios básicos de um software de controle de ponto digital, a instalação é imediata nos principais aparelhos eletrônicos, como computador, tablet ou celular. 

A GeoVictoria também disponibiliza aos gestores um relatório de alocação, onde constam os deslocamentos dos funcionários para ordenar as atividades e controle de produtividade.

Se você tem um negócio de pequeno, médio ou grande porte, entre em contato com a GeoVictoria. Como citamos, o serviço é incomparável, inclusive é o que apresenta o melhor custo-benefício para o seu bolso.

O que é proibido na terceirização?

Existem alguns pontos que o empresário deve ficar atento antes de empregar um funcionário terceirizado. Conforme a lei em vigor, não é permitido:

  • Obrigar o trabalho exclusivo para uma única instituição;
  • Contratar pessoas que não se moldam ao formato temporário;
  • Oferecer salário inferior ao do contratante por parte da prestadora de serviços;
  • Evitar o cumprimento das normas de segurança no ambiente de trabalho.

Continue a leitura e entenda os mais diversos detalhes sobre o tema central.

9 áreas que mais utilizam serviços de terceirização

Abaixo segue a lista das 9 áreas que mais necessitam de funcionários terceirizados. São elas:

  • Consultoria de processos;
  • Gestão de relações trabalhistas;
  • Gestão fiscal e tributária;
  • Sistema de remuneração;
  • Serviço de limpeza;
  • Serviço de transporte;
  • Serviço de TI;
  • Serviços administrativos;
  • Segurança.

Pois bem, mas você sabe como calcular o valor de um colaborador terceirizado? Se ainda não, siga a leitura.

Como calcular o custo de um funcionário terceirizado?

Contabilizar os gastos de uma prestação de serviços terceirizada vale com a mesma premissa de contratados pela própria empresa. Em vista disso, seguem algumas regras. Vamos exemplificar:

Montamos as contas com um salário de R$1000 de um funcionário caso a empresa tenha adotado o Simples Nacional. Neste caso, o gasto mensal é de:

  • Salário base: R$ 1000;
  • 8% de FGTS – R$ 80;
  • Provisão mensal (8% de FGTS anual/12 + férias + 1/3 sobre férias + 13º) – R$ 210;
  • Vale-refeição – R$ 15 por dia = R$ 330 (mensal/22 dias úteis);
  • Vale-transporte – R$ 8 por dia = R$ 176 (mensal/22 dias úteis).

Custo Total: R$ 1796. 

Já referente aos gastos anuais, as despesas se resumem a seguinte proporção:

  • 8% de FGTS do valor anual – R$ 186,67;
  • Férias – R$ 1.000 (valor anual);
  • 1/3 sobre férias – R$ 333,33 (valor anual);
  • 13º salário – R$1.000 (valor anual).

Total anual: R$ 21.392 

Tenha em mente que este é um valor aproximado, visto que haja mudanças segundo as horas extras, dias de trabalho, entre outros benefícios. No vídeo abaixo você conhecerá mais sobre os direitos dos empregados terceirizados. Assista!

https://www.youtube.com/watch?v=uWuTN1FA6ro

Agora que você já sabe o que são funcionários terceirizados e a sua importância para o mercado de trabalho, analise se o serviço desse porte pode contribuir para o seu negócio.

Este post foi escrito especialmente para o blog Network Flow e é uma iniciativa da GeoVictoria de apresentar os benefícios que a gestão de ponto digital pode trazer para a sua empresa.

 

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