Para que uma empresa se desenvolva de forma sustentável, vários aspectos devem estar harmonizados, principalmente em termos de governança. O campo da gestão administrativa está basicamente preocupado com a organização funcional e é um campo que inclui questões financeiras. Em alguns casos, as empresas escolhem diferentes especialistas para organizar e rastrear os dados. De qualquer forma, é importante que o gestor cuide de atividades como:
- Motivar os colaboradores da área administrativa;
- Organização de recursos;
- Pesquisar e implementar soluções;
- Análise situacional para prevenir problemas.
Devido às atividades desenvolvidas como em outras áreas da empresa, é interessante que o profissional seja responsável, tenha boa comunicação e seja entusiasmado com a organização. Afinal, muitas informações confidenciais e críticas para os negócios serão processadas. Por esse motivo, é um campo abrangente que pode envolver a aplicação de diferentes áreas do conhecimento, desde a contabilidade até a parte jurídica.
Por exemplo, se uma empresa oferece serviços como filmagem com drone profissional, como brindes personalizados para feiras e corte de chapas a laser, e deseja investir em novas estratégias para impulsionar as vendas, deve haver um ajuste entre gestão financeira e administrativa, bem como outras áreas do negócio, para que tudo fique sob controle.
Práticas que podem melhorar a gestão
Antes de mais nada, é importante ressaltar que a organização é a base de qualquer procedimento envolvido na gestão de uma empresa, desde a gestão de pessoas até a gestão financeira. Com os processos administrativos não é diferente, para obter os resultados desejados é interessante colocar em prática um plano estratégico claro e preciso.
Há necessidade de gestão no dia a dia, bem como separação de áreas que devem ser avaliadas para definir cada objetivo corporativo. No entanto, não basta um planejamento metódico, mas também é preciso ter cuidado no processo de implantação, sempre analisar para fazer os ajustes necessários de acordo com a situação do mercado e as necessidades da empresa.
A ausência de controles efetivos e a completa desorganização do perímetro administrativo podem gerar sérios efeitos na estabilidade de qualquer empresa. Apesar de ser classificado como um problema geral conseguir lidar com essa situação, vale ressaltar que a busca por conhecimento e aprimoramento é constante.
Além dessas práticas, é muito importante que o empresário se comprometa a separar adequadamente as contas, pessoas e despesas da empresa, pois esse é o tipo de situação que pode gerar sérios problemas na gestão. É interessante que existam valores mensais fixos para os responsáveis pela empresa, dessa forma pode-se estabelecer um melhor controle.
Vantagens da automação de processos
A automação está ocupando cada vez mais espaço em algumas áreas e a principal vantagem desse tipo de modificação é o aumento de produtividade, que pode estar relacionado a melhor qualidade e menores custos. Portanto, encontrar um software de gestão específico reduz muito o tempo gasto em algumas tarefas, além de permitir o acesso às informações de forma mais prática.
Ao selecionar o software, vários atributos devem ser considerados, incluindo reputação do fornecedor e testabilidade. Além de pesquisar minuciosamente as opções, é preciso considerar facilidade de uso, suporte terceirizado, recursos de integração, atualizações necessárias e relação custo-benefício. Existem opções que podem ser usadas separadamente, por exemplo, programas específicos para criar e controlar um plano de negócios, coordenar equipes e controlar a qualidade.
A tecnologia tem potencial para ser uma grande aliada para o ambiente administrativo, não só quando se trata de software, mas também de componentes eletrônicos que melhoram processos antes totalmente manuais. Nesse caso, pode ser necessário diferenciar o treinamento da equipe para lidar com os sistemas utilizados.
Assim, percebe-se que, com recursos adequados, é possível melhorar a eficiência operacional da gestão administrativa e, com isso, obter um desenvolvimento cada vez mais ativo da empresa de acordo com os parâmetros já estabelecidos, metas e necessidades pré-estabelecidas. No entanto, é importante sempre contar com profissionais qualificados para que o crescimento do seu negócio, seja em uma empresa montadora de estandes especializadas ou no ramo de loja de roupas, não seja afetado pelas medidas adotadas.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.