Comandar um negócio é algo que pode apresentar certas dificuldades, o que é normal na vida de um empreendedor, principalmente para aqueles que estão começando nesse caminho.
Isso porque é preciso fazer o máximo de adaptações positivas para melhorar a estrutura e o ambiente do seu negócio.
No mercado, não existe muito espaço para um empreendedor estático, pois tudo muda a todo tempo, principalmente nos dias de hoje em que cada vez mais tecnologias disruptivas são apresentas modificando o mercado da noite para o dia.
Pensando nisso, este artigo tem como objetivo esclarecer certas dúvidas e trazer algumas dicas sobre como cuidar da estrutura e também do ambiente da sua empresa, transformando-a em um grande negócio.
Serviços gerais
Os serviços gerais são os pilares de qualquer estrutura empresarial. Isso porque, apesar de cuidar do relacionamento das pessoas ser muito importante, a estrutura física também conta muito para o bem-estar e socialização de todos.
Isso deve ser, principalmente, considerando quando há a necessidade de trabalhar diretamente com público. É neste ponto que a frase “a primeira impressão é a que fica” faz todo o sentido.
Existem ainda muitas dúvidas sobre o que engloba o quesito de serviços gerais. Basicamente, o termo se refere a manutenção das áreas comuns da empresa, como:
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Troca de lâmpadas;
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Instalação de luminárias;
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Verificação de portas e trancas;
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Serviços de limpezas.
Contar com um agente dessas áreas na sua empresa poderá ser muito benéfico para manter tudo funcionando na mais perfeita ordem.
Nesse sentido, optar por serviços terceirizados de limpeza predial é uma ótima opção, principalmente pela relação custo-benefício.
Isso porque o serviço terceirizado entrega uma confiabilidade muito alta na execução do trabalho – por serem executadas por profissionais especializados – com um custo geralmente baixo, fazendo com que a relação custo-benefício seja alta.
Como já dito aqui, a área comum da empresa precisa estar sempre impecável e para isso é preciso ter gente dedicada a cuidar especialmente dessas áreas.
Vale ressaltar que os profissionais desse ramo devem sempre contar com EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), como botas, luvas e máscaras, principalmente se as áreas com maior foco em manutenções em maquinários pesados.
Após entendermos essa área vamos ver um pouco da parte técnica, falando sobre um equipamento fundamental em qualquer negócio.
O uso da impressora
Mesmo com o mercado se transformando e se tornando digital, a impressora ainda é imprescindível para qualquer mercado e/ou indústria, e fundamental para qualquer empreendedor.
O modelo mais utilizado atualmente é a impressora multifuncional. Isso porque, como o próprio nome sugere, ela é multifunção, cumprindo tanto o papel de impressora quanto de digitalização de documentos.
Essa multifuncionalidade traz altos benefícios para a estrutura do seu negócio. Podemos ressaltar, por exemplo, a economia de espaço, por se tratar de um equipamento que, na maioria das vezes, é bem pequeno ocupando uma mesinha ou um pequeno espaço mais alto.
Esse aparelho é considerado “3 em 1” e a economia vai além do espaço, o tempo e dinheiro, uma vez que ela pode fazer em uma só máquina o trabalho de 3 (copiadora, scanner e impressora).
Hoje é possível achar com certa facilidade alguma empresa que faça a locação de Impressora.
Essa é uma opção que se torna mais viável pois pode-se alugar a impressora que melhor responde a suas necessidades naquele momento.
Isso porque pode acontecer de ter uma demanda muito alta em certo período e a impressora atual ficar “congestionada”, a opção de locação permite escolher o modelo que melhor responda às necessidades naquele momento e também poupa todo o trabalho de manutenções constantes.
Coffee
O coffee break é um ótimo método de incentivar a convivência entre a equipe e humanizar o ambiente de trabalho. Isso porque, muitas vezes ele não é propício para que as pessoas socializem e se soltem, ficando à vontade.
Poder descontrair o ambiente de trabalho é uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade, fidelizar os colaboradores e, com o tempo, aumentar o trabalho em equipe.
Esses coffees precisam ser bem organizados e, entendendo bem a estrutura atual da empresa, é possível criar um coffee break para 100 pessoas agradável para os colaboradores e sem que ocorram grandes imprevistos.
Administrar corretamente a estrutura de uma empresa para um empreendedor pode parecer bem difícil, mas com certo entendimento da necessidade da sua equipe e com algumas dicas é possível realizar melhorias graduais para se ter um negócio cada vez mais próspero, que trará resultados extremamente positivos para a equipe, para o financeiro e para a empresa como um todo.