Muitas pessoas sonham com a possibilidade de se tornarem empreendedoras, atuando como chefes e não como subordinados. Porém, existem muitos desafios que abrangem o processo de abertura de uma empresa e ter uma equipe que conheça do assunto é fundamental para adiantar o processo de abertura e resolver a questão tributária (legalizar a empresa).
Além disso, existem outros detalhes que circulam esse tema e que abordaremos neste artigo.
Como a contabilidade te ajuda a abrir uma empresa?
O procedimento de abertura de empresa é bem mais simples quando o empreendedor é um MEI (Micro empreendedor individual). Todo o processo é feito online e trata-se de atividades com limite de arrecadação e com a contratação máxima de 1 funcionário.
Para negócios maiores, a partir de pequeno, médio ou grande porte, esse procedimento pode ser mais burocrático. Por isso, um contador pode ser fundamental para auxiliar nesse processo.
O contador é um profissional especialista em contabilidade que pode ajudar o novo empresário a evitar erros, além de facilitar os processos que são considerados burocráticos.
Além disso, esse profissional oferece soluções inteligentes para os clientes, otimizando o tempo de abertura e fazendo com que a empresa não esteja na informalidade. Muitos empresários pensam que basta abrir suas portas para a empresa funcionar, mas existe um equívoco.
As empresas para funcionarem precisam estar formalizadas nos órgãos municipais para evitar multas e problemas posteriores, como o seu fechamento.
Outro assunto bastante complicado diz respeito às questões tributárias, as regras e leis trabalhistas, assim como os aspectos fiscais de uma sociedade.
O contador apresenta conhecimentos técnicos a respeito dessa temática podendo ajudar o empreendedor em todas essas questões. Além disso, o profissional de contabilidade consegue:
- Verificar qual é o seu tipo de empresa;
- Conseguir o Cadastro Nacional de Pessoa jurídica (CNPJ);
- Verificar qual é o regime tributário;
- Verificar qual é o plano de contas da empresa;
- Prestar assessoria contábil;
- Garantir que a empresa esteja dentro das regulamentações governamentais;
- Emitir relatórios com dados compilados e facilitados sobre o desempenho da empresa.
Esse profissional também auxilia no entendimento acerca dos descontos em folha de pagamento, que em geral, podem ser de 6% em cima do salário bruto do contratado.
Existe também os gastos com transporte, INSS, dentre outros. Ter esse conhecimento é importante para esse cálculo contábil.
Além disso, esse profissional contribui para que os orçamentos de sua empresa sejam bem definidos e que tudo ocorra de forma planejada.
Isso representa dizer que sua empresa conseguirá obter o equilíbrio fiscal, contábil e financeiro, conseguindo ter um planejamento melhor do gerenciamento de sua empresa.
Para obter esses serviços, o empreendedor pode buscar por um escritório de contabilidade em Santo André e contratá-lo de forma terceirizada para o auxílio em todo o processo de abertura da empresa.
Para contratar essa empresa, é importante realizar um orçamento prévio, assim como buscar outros clientes que são gerenciados por esse local.
Os fornecedores da sua empresa
Outro detalhe bastante importante é estar atento aos fornecedores de sua empresa. É importante realizar uma busca de quem atua nesse mercado ou no seu tipo de segmento e negócio, com o objetivo de obter bons fornecedores, com produtos de qualidade por um preço acessível.
Por exemplo, para encontrar os fornecedor de saco de lixo para a limpeza e higienização da sua empresa, é importante contatar diversos locais verificando o seu local de atuação, a questão do transporte, a quantidade adquirida e a qualidade do produto.
O segmento contábil pode ajudar no que se refere aos orçamentos e pagamentos desse fornecedor em dia, até para um reforço da credibilidade da empresa.
A limpeza e higienização do local
Outra dica essencial é não se esquecer de manter a higienização do local, pois um local limpo é importante para os funcionários e também para os clientes.
Isso significa que manter a higienização do local também é uma forma de manter a conquista do cliente, assim como a credibilidade da empresa.
Para isso, muitas empresas optam por contratar empresas terceirizadas de limpeza, que já contam com pessoal técnico e equipamentos, como luva de limpeza e outros equipamentos de proteção individual (bota, touca, dentre outros).
Algumas empresas optam também por procedimentos de dedetização para eliminação de insetos, ratos, baratas e até mesmo para o controle de cupins.