Em um ambiente empresarial funcionam e se integram diversos setores que são essenciais para que uma empresa consiga desempenhar suas atividades.
Entre os principais setores que ajudam a compor o ambiente empresarial, independente do segmento, podemos destacar:
- Recursos humanos;
- Contabilidade;
- Fiscal;
- Comunicação;
- Vendas;
- Ouvidoria;
- Logística;
- Auditoria;
- Departamento pessoal.
Ou seja, uma empresa está dividida em tarefas e ações administrativas até segmentos que envolvem ações e demandas mais operacionais e de ponta, tendo contato direto com o cliente.
As empresas são variadas em seus segmentos e que elas apresentam particularidades em sua forma de atuação. Porém, estes setores são essenciais para integrar e fazer com que a empresa tenha um bom funcionamento.
Para melhorar o rendimento destes setores, existem alguns serviços que podem ser associados e adquiridos em sua empresa por meio de serviços terceirizados, ou seja, contratação de uma empresa especialista em um segmento, como é o caso de portaria e limpeza.
Os serviços de portaria
Diversos serviços podem ser terceirizados e contratados por uma empresa, mas sem dúvidas, os serviços terceirizados portaria não podem ser esquecidos ou deixados de lado.
Este é um tipo de serviço que também é direcionado para a segurança do ambiente predial, assim como de toda a empresa.
Em uma empresa, é preciso ter cuidado para que pessoa não autorizadas tenham acesso aos locais. Sem dúvidas, isso implica um risco aos colaboradores, clientes e ao patrimônio.
Por isso, ao contratar este serviço, uma equipe realizará o cadastro de pessoas que desejam entrar em uma empresa, assim como monitorar todos os sistemas de segurança instalados.
Em alguns casos específicos, dependendo do segmento, como é o caso das agências bancárias, hospitais ou locais que lidam com dinheiro, a terceirização de portaria pode ser feita por meio da contratação de uma empresa de segurança, que já conta com profissionais treinados para o manuseio de armas de fogo.
Ações de segurança
Além de contratar os serviços de portaria para uma empresa, conectando estes profissionais aos dispositivos de segurança presentes em sua empresa, é importante pensar também na segurança do patrimônio e dos bens que ajudam a compor uma empresa.
Um destes bens são os veículos automotivos, que podem ser desde motos, até carros, vans e em alguns casos, ônibus ou caminhão.
Além de personalizar estes veículos com seu logotipo e a identidade visual, é fundamental que a empresa aposte também na contratação de serviços de seguros de automóveis.
Estes serviços são fundamentais para a proteção do seu veículo, no caso de:
- Roubo ou de ações como furto;
- Incêndios;
- Colisões e batidas que envolvem terceiros;
- De panes, quebras na estrada ou necessidade de guincho.
Ou seja, qualquer problema técnico ou causado por fatores externos que seu veículo empresarial possa ter, os serviços de seguros de veículos e automóveis podem contribuir.
Com isso, a empresa pode criar um plano empresarial em uma empresa que ofereça estes serviços e que seja referência no mercado de atuação.
A empresa ainda pode investigar os tipos de planos, as suas coberturas, as taxas que serão pagas, quantos veículos serão cobertos, assim como a duração do contrato.
Diante da importância e da necessidade da conservação destes bens, é importante não deixar de fora a contratação dos serviços de seguro.
Os serviços de limpeza para a empresa
Outro tipo de serviço que é muito importante, são os serviços terceirizados de limpeza e de higienização do local.
Manter uma empresa limpa é importante desde o processo de funcionamento empresarial, convivência entre os colaboradores e por ter um local de trabalho organizado e saudável para conviver.
No caso dos clientes, ter um ambiente limpo também é indispensável para reforçar uma imagem positiva sobre uma organização.
Por conta disso, empresas terceirizadas em serviços de limpeza precisam ser contratadas, pois contam com profissionais capacitados em relação ao assunto, que podem desenvolver serviços como:
- Limpeza dos banheiros, pias e cozinha;
- Higienização do chão;
- Limpeza das áreas externas;
- Limpeza dos vidros;
- Manutenção do jardim.
Além disso, uma equipe especializada já sabe manusear os equipamentos e produtos de limpeza, garantindo que o local fique limpo, desinfetado e mais seguro para o trabalho e para a visita dos clientes.
Portanto, os investimentos realizados em serviços de qualidade são essenciais para garantir a segurança, o conforto e o bem-estar dos colaboradores e clientes de uma empresa.