O Excel é amplamente conhecido e usado em todo o mundo, mas saber e dominar são coisas muito diferentes.
Por conta disso, aqui vamos abordar algumas dicas sobre como o Excel pode lhe ajudar no seu cotidiano, abordaremos 4 coisas que o Excel pode lhe ajudar.
O Excel é um programa completo no pacote Office 365, ele pode facilitar a sua vida, tudo usando os próprios modelos úteis do programa.
O Excel vem se tornando uma excelente para as empresas e é um software utilizado pela grande maioria dos setores das empresas.
Por isso, dominar seu uso é um dos principais requisitos para muitas profissões, como assistentes administrativos, contadores e especialistas de diversas áreas.
Desenvolvido pela Microsoft, o programa é responsável pela produção e pela organização de planilhas, ele faz cálculos, tabelas e gráficos para análise de métricas.
Ele é um programa que foi lançado no ano de 1985 para a plataforma MAC da Apple e foi projetado com o objetivo de competir com a Lotus 1-2-3.
A primeira versão do Excel desenvolvida para o Windows foi criada em 1987, e a Microsoft lançou diversas versões do programa no ano seguinte.
Portanto, para usar o Excel e entender todas as devidas funções da ferramenta, é essencial encontrar os devidos materiais de apoio e Curso de Excel Avançado, pois muitas fórmulas são tão complexas que a intuição do usuário não é suficiente.
Em tempos de pandemia, como o novo coronavírus (Covid-19) que vivemos atualmente, aprender sobre o Excel pode ser um fator importante em futuras entrevistas de emprego.
Da mesma forma, como alguém que deseja iniciar seu próprio negócio, saber usá-lo é fundamental para criar oportunidades.
Afinal, além de se dedicar a todas as tarefas corporativas, o Excel ajuda os profissionais a otimizar o tempo, atividades, melhorar a organização e controlar o dia a dia do trabalho.
Para os autônomos, como os profissionais que trabalham dentro da manutenção elétrica industrial, o programa vai lhe ajudar a agendar visitas, aumentar a renda e muitas outras coisas.
Veja aqui algumas dicas de como o Excel e de um Curso de Excel vai lhe ajudar a gerenciar os seus trabalhos durante o dia a dia.
1. Pastas de trabalho compartilhadas
As pastas de trabalho compartilhadas são uma ótima maneira de fornecer informações detalhadas a gerentes e líderes, especialmente aqueles que trabalham em casa.
Desta forma, o vendedor de lâminas de corte de madeira pode enviar regularmente todos os dados sobre o número de componentes vendidos.
No entanto, muitas pessoas têm algumas críticas ao Excel, argumentando que as planilhas são muito paradas, mantidas na máquina do autor e usadas por apenas uma pessoa por vez.
Mas isso está errado porque o programa tem um recurso chamado “Pastas de trabalho compartilhadas”.
Com essa ativação, a ferramenta é simples e pode fazer a diferença dentro da apresentação dos dados aos gestores e clientes.
As pessoas podem fazer alterações na planilha ao mesmo tempo, aproveitando assim todo o poder do Excel.
2. Identificação de dados
O Excel é um excelente programa que é muito bem planejado, todos os dados são construídos dentro da plataforma que permite que todos os números e informações sejam totalmente organizados para análise e gerenciamento.
Isso torna os processos automatizados diferentes. Principalmente porque quem não usa os devidos dados estruturados poderá acabar perdendo muito mais tempo fazendo análises, pois o profissional precisa calcular manualmente as devidas fórmulas e atualizar as informações.
Os cálculos feitos manualmente, é visto como um processo trabalhoso e, o pior de tudo, propenso a erros.
Dito isso, ao lidar com dados não estruturados, você precisa gastar muito tempo processando tabelas, cálculos e adicionando as devidas informações para os próximos meses.
Porém, com os dados totalmente estruturados dentro do Excel, você pode realizar as devidas tarefas com apenas alguns cliques.
No entanto, dominar as principais fórmulas é fundamental, ou você corre o risco de corromper seus dados no próprio Excel.
Por esse motivo, é aconselhável pesquisar na Internet cursos ou materiais online que possam ajudá-lo a dominar a estrutura do programa.
3. Assuma o controle de suas finanças
Por fim, que tal não falar em controle financeiro? Este é o mais comumente usado por usuários tradicionais. Se você ainda não sabe sobre como fazer isso, existem vários modelos disponíveis no programa.
Mensalidade, tem planilha de orçamento familiar, faculdade e muitos outros modelos para você assumir o controle das suas finanças de uma vez por todas.
Este é apenas um pouco sobre como o Excel pode facilitar sua vida. Ainda existem milhares de modelos que você pode baixar e experimentar gratuitamente.
Se você ainda não possui o Excel em seu computador, a nossa recomendação é assinar o Office 365 e aproveitar o pacote office mais completo disponível.
4. Salve receitas
Chega de usar aquele caderno velho para guardar suas receitas. Usando o modelo do Excel, você poderá organizar todos os seus pratos de maneira profissional possível.
E o modelo é realmente completo. Não só você pode adicionar ingredientes e métodos de preparação, mas também pode adicionar tempos de cozimento, rendimentos, tabelas nutricionais e, claro, fotos para ilustrar a receita.
Assim, você que trabalha vendendo doces, poderá ter um grande controle financeiro. Saberá quanto que deverá comprar de ingrediente e saberá o valor exato para vender cada doce.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.