Muitas dúvidas surgem com relação ao processo de exportação de mercadorias. Pode parecer óbvio, mas um processo só é concluído com êxito após o exportador ter conseguido entregar a remessa de acordo com o contrato de exportação e receber o pagamento pela mercadoria.
O fato é que não é somente necessário estar muito bem informado sobre sua empresa de despacho e desembaraço aduaneiro, seus produtos, seus fornecedores, sua cadeia de exportação, seu mercado e o mercado mundial.
Mas você também precisa conhecer as regras e termos de exportação, as diferentes culturas que se visam e as necessidades dos clientes finais.
Abrir uma empresa é um processo fácil, mas fazer uma empresa de exportação ser bem sucedida e duradoura é uma tarefa muito difícil. É preciso ter conhecimentos desde logística de transporte até o atendimento ao cliente.
Portanto, parece pertinente agora fazer com que você aprenda as várias etapas envolvidas no processamento de uma ordem de exportação.
1. Ter uma ordem de exportação
O processamento de uma ordem de exportação começa com o recebimento de uma ordem de exportação.
Uma ordem de exportação, simplesmente declarada, significa que deve haver um acordo na forma de um documento, entre o exportador e o importador, antes que o exportador realmente comece a produzir ou adquirir bens para embarque.
Geralmente, uma ordem de exportação pode assumir a forma de fatura proforma ou ordem de compra ou carta de crédito.
2. Exame e confirmação do pedido
Tendo recebido uma ordem de exportação, o exportador deve examiná-la com referência aos termos e condições do contrato. Na verdade, esse é o estágio mais crucial, pois todas as ações e reações subsequentes dependem dos termos e condições da ordem de exportação.
O exame de uma ordem de exportação, portanto, inclui itens como descrição do produto, condições de pagamento, condições de embarque, inspeção e exigência de seguro, documentos que realizam o pagamento e a última data de negociação dos documentos com o banco.
Tendo sido satisfeito estes itens, a ordem de exportação é confirmada pelo exportador.
3. Inspeção pré-embarque
Há um número de bens cuja exportação requer certificação de qualidade. Consequentemente, as autoridades aduaneiras exigirão a apresentação de um certificado de inspeção emitido pela autoridade competente e designada antes de permitir o embarque das mercadorias para desembaraço aduaneiro.
A inspeção de mercadorias de exportação pode ser conduzida sob:
- Inspeção em consignação;
- Controle de qualidade em processo;
- Contratação terceirizada;
- Autocertificação.
4. Nomeação de agentes de compensação e despacho
Ao concluir o processo de obtenção do Certificado de Inspeção das agências aduaneiras, o exportador nomeia o despachante aduaneiro que executa várias funções em nome do exportador.
As principais funções desempenhadas por esse despachante incluem:
- Embalagem;
- Marcação;
- Rotulagem de consignação;
- Arranjo para transporte para o arranjo portuário para embarque no exterior;
- Desembaraço aduaneiro de carga;
- Aquisição de transporte;
- Outros documentos.
5. Mercadorias ao porto de embarque
Depois que as formalidades de controle de remoção de impostos e pré-embarque forem concluídas, as mercadorias a serem exportadas são embaladas, marcadas e rotuladas.
A marcação, rotulagem e embalagem corretas ajudam no transporte rápido, por meio da transportadora, e seguro de mercadorias.
O departamento de exportação toma medidas para reservar espaço no navio através do qual as mercadorias devem ser enviadas ao importador.
6. Formalidades portuárias e desembaraço aduaneiro
Tendo recebido os documentos do departamento de exportação, o despachante recebe a carga da estação ferroviária ou da empresa de transporte rodoviário e a armazena no depósito.
Ele também obtém liberação alfandegária e permissão das autoridades portuárias para trazer a carga para o galpão de embarque.
7. Envio de documentos para o exportador
Depois de obter o Conhecimento de Embarque da Companhia de Navegação, o agente de despacho envia todos os documentos ao seu exportador.
8. Certificado de origem
Ao receber os documentos acima do agente de frete, o exportador agora solicita à Câmara de Comércio um Certificado de Origem e o obtém.
Se as mercadorias forem exportadas para países que oferecem concessões de GSP, o exportador precisa obter o Certificado de Origem do SGP da autoridade em questão, como a Agência de Inspeção de Exportação.
9. Envio do aviso de embarque ao importador
Por fim, o exportador envia uma Assessoria de Embarque ao importador, informando a data de embarque da remessa por um navio nomeado e sua hora prevista de chegada ao porto de destino do importador.
10. Submissão de documentos ao banco
Ao final do processo, o exportador apresenta uma série de documentos ao banco para a realização de seu valor devido ao importador.
Com o processamento final de uma ordem de exportação nos três níveis de embarque, isto é, pré-embarque, embarque e pós-embarque, o exportador reclama por incentivos de exportação admissíveis.